Фото: Myfin.by
Белорусский бизнес ждут изменения в 2025 году: с 1 июля объекты торговли, общепита и другие организации должны пользоваться новыми кассовыми суммирующими аппаратами или обновленными программными кассами. Кассы должны соответствовать новым требованиям МНС. Директор компании «Настоящая цифровая» (официальный оператор программных касс) Александр Ермакович рассказал, что ждет бизнес и какое кассовое оборудование придется заменить.
Что изменилось?
Ключевые документы, регулирующие требования к новым кассам:
- постановление Министерства по налогам и сборам и Государственного комитета по стандартизации от 14 октября 2022 г. № 29/99 «О требованиях к кассовым суммирующим аппаратам, в том числе совмещенным с таксометрами, билетопечатающим машинам»;
- постановление МНС от 29 марта 2018 г. № 10 «О требованиях к программной кассовой системе, программной кассе, оператору программной кассовой системы и о работе комиссии по оценке на соответствие предъявляемым требованиям» (в редакции постановлений МНС от 29 декабря 2022 г. № 41 и от 15 марта 2024 г. № 8).
Как отмечает Александр Ермакович, МНС заблаговременно опубликовало данные документы, поэтому у компании было время подготовиться к изменениям.
– Практически весь прошлый год мы занимались тем, что готовили новые кассы под требования законодательства. Эта работа включает в себя переработку ПО под новый формат кассовых документов – то, что скрыто от пользователя «под капотом» любой кассы. Но большая часть изменений связана с маркированными товарами. Так, по новым требованиям МНС вывод из оборота маркированных товаров должен осуществляться через кассу. Это усложняется тем, что у нас есть два вида маркировки: белорусский унифицированный контрольный знак и символ идентификации, который используется в странах ЕАЭС.
При этом существуют товары, которые маркируются двумя видами кодов маркировки, и эти коды должна считывать касса. Причем информация эта должна отображаться в новом формате бумажного чека.
После внесения изменений в законодательство изменился и внутренний формат таких чеков. Некоторые из них увеличились по размеру в 20 раз! Все это влияет и на объемы данных, которые нужно хранить, передавать и с соответствующей скоростью обрабатывать.
Второй момент изменений, который необходимо отметить: появился новый тип кассового фискального документа под названием «выдача наличных средств держателям пластиковых банковских карточек». То есть любой человек с банковской карточкой может снять наличные в кассе магазина, как в банкомате. Магазину это может быть выгодно, если стоимость снятия с карты будет дешевле инкассации.
Кроме того, мы внесли массу изменений, которые накопились за последние 5 лет на основе пожеланий наших пользователей: это и более удобный интерфейс, новые цветовые гаммы, светлая и темная темы, подключили возможность одновременной работы с каталогом товаров и режимом свободной продажи и многое другое.
Мы также сделали транспортную кассу, которую можно использовать в маршрутных такси и пригородных автобусах. А в обновленной версии 2.1, которая скоро выйдет в свет, ее можно подключить и на международных рейсах.
Программная касса
Всего в обновленной версии программной кассы 2.0 содержится 11 пунктов изменений. Для понимания того, что такое программная касса, – посмотрите на свой смартфон. У каждого из них есть операционная система, которая им управляет, – в большинстве случаев это iOS или Android.
Программная касса – это такое же приложение, как и любое другое на вашем смартфоне. Причем установить программную кассу можно не только на мобильное устройство, которое вы видели у курьеров, но также на стационарные компьютеры и специализированные устройства 3 в 1, которые используются как POS-терминалы для приема безналичных платежей с использованием банковских карточек.
Чего боятся предприниматели?
– По требованию МНС, если вы торгуете маркированным товаром, то необходимо вести дифференцированный учет. Это то, чего боятся многие предприниматели, которые всю жизнь регистрировали товары в режиме свободной продажи, используя так называемый суммовой учет. Теперь им нужно перейти от суммового учета к товарному (дифференцированному) учету.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих продажу товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации и унифицированными контрольными знаками, с 1 июля 2025 года вводится обязанность обеспечивать дифференцированный учет данных о реализуемых товарах, вне зависимости от размера торговой площади торгового объекта.
Надо отдать должное нашему Министерству по налогам и сборам: они прислушались к просьбам предпринимателей, и дифференцированный учет нужно будет вести именно по маркированным товарам, а не всей номенклатуре. По крайней мере такая информация озвучивается представителями МНС на встречах с предпринимателями. Ждем соответствующих официальных публикаций.
А теперь самое интересное. Вести дифференцированный учет можно прямо в нашей кассе. Никаких дополнительных сложных систем учета заводить не нужно, и, даже не имея под рукой компьютера, весь учет удобно вести прямо в кассе. Отчеты можно выводить на отдельный экран или отправлять по электронной почте.
Как работает учет в программной кассе
– Встроенная в личный кабинет пользователей программных касс система учета справляется даже с большим количеством наименований товаров – до 4000. И никаких дополнительных затрат на ПО также нет: все уже включено в абонентскую плату 13,5 руб. в месяц.
Также в личном кабинете можно взаимодействовать с каталогом товаров: пополнять, редактировать, менять цену товаров. Есть возможность вести складской учет: можно вести неограниченное количество складов, привязывать их к торговым объектам, проводить приемку товаров на определенный склад под разные номенклатуры и т.д. Есть функция печати ценников на товары.
Расскажу, как это все работает, на примере. Допустим, у вас есть магазин, который продает молоко. Каждая бутылка молока – это маркированный товар. При продаже нужно сканировать код маркировки с каждой бутылки молока. При этом нужно еще сканировать и штрихкод товара. Потому что в чек должен пойти и код товара, и код маркировки. И придется сканировать бутылку молока дважды.
Чтобы сократить число сканирований до одного, нужно правильно провести приемку товара. Тогда при продаже достаточно сканировать только код маркировки, а вся остальная информация подтянется кассой из базы данных, которую вы заполнили во время приемки товара. И вся необходимая информация отобразится на экране кассы и в товарном чеке.
Все эти моменты мы рассказываем нашим клиентам, когда презентуем новые возможности программных касс.
В целом очень много появилось новых и полезных функций, о которых пока не буду говорить. Примерно через месяц на рынок выйдет обновленная Альфа-Касса, и можно будет это все «пощупать» в реальности.
Более 200 тысяч касс подлежит замене или модернизации
– По оценке МНС, всего из 204 тысяч используемых субъектами хозяйствования кассовых аппаратов может быть доработано под новые требования 132 тысячи КСА, или 64%; соответственно, 73 тысячи КСА, или 36%, не могут быть доработаны.
Их придется заменить новыми кассами, а старые выбросить. Или заменить на программные кассы. А все программные кассы обновятся через Интернет.
Я бы рекомендовал заменить старые кассы на программные. Кроме того, что это в будущем сильно облегчит вопрос обновления под любые требования законодательства, сейчас многие банки предоставляют терминалы 3 в 1 бесплатно. На них можно поставить программную кассу так же легко, как поставить приложение на смартфон.
Есть и прямая финансовая выгода. Так, регистрация «железной» кассы в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» 8,52 рублей, а программной – 3,18 рублей. Обслуживание программной кассы также дешевле – 5,22 руб в месяц вместо 11,22 руб за «железную» кассу.
Печально, что есть очень много предпринимателей, которые до сих пор платят по 20-30 рублей за обслуживание старых «железных» касс, так как просто не знают, что есть более выгодное и современное решение.
Программные кассы дешевле, удобнее, сразу подключены к безналичному расчету (3 в 1) и интегрированы с товарным учетом, который закрывает тему с продажей маркированных товаров.
Кроме того, мы открыты к пожеланиям клиентов: при запросе можем спроектировать более крупные кнопки, поменять интерфейс, внести другие косметические изменения.
Как будут обновляться программные кассы?
– Кроме того, что программное обеспечение обновится онлайн, нам также необходимо заменить токен СКО в каждой кассе. Сейчас мы принимаем заявки от клиентов, когда и в какое время им будет удобно, чтобы приехал наш курьер и заменил старое СКО на новое.
Сам токен тоже претерпел определенные изменения, в том числе в части защиты информации с помощью сертифицированных средств криптозащиты. Поэтому определенные моменты невозможно сделать удаленно, токены приходится заменять физически.
За программными кассами будущее
– Мир движется вперед очень быстро, и процессы, задачи, продукты, даже фискализация, быстро меняются. Что-то удешевляется, что-то упрощается, процессы становятся более эффективными.
Хотелось бы открыть глаза для нашего ретейла, чтобы он взглянул на кассы с другой стороны. У них сейчас стоит на прилавке большой древний аппарат, который, во-первых, сжирает больше денег, а во-вторых, не приносит ничего, кроме единственной фискальной функции.
Бизнес может приобрести гораздо больше с программными кассами. И получить соответствующий экономический эффект.
Наш принцип работы, которым мы уже давно руководствуемся, – это автоматизация, интеграция, оптимизация, что все вместе увеличивает прибыль.
На этапах автоматизации и интеграции вы существенно сокращаете издержки, упорядочиваете учет в одну систему, уменьшаете число ошибок. Все вместе это приводит к росту прибыли.
Что в итоге?
Программная касса – это не только ближайшее будущее, но и реальное настоящее для белорусского бизнеса. Благодаря своим возможностям она закрывает все основные потребности в расчетах, в том числе безналичных, товарном и складском учетах, решает вопросы реализации маркированных товаров.
Не стоит откладывать замену кассы на новую, до 1 июля 2025 года осталось не так много времени. А «Настоящая цифровая» компания поможет перейти на современные программные кассы максимально быстро при минимальных затратах и с учетом индивидуальных потребностей бизнеса.
Источник: MYFIN.BY